中国販売代理店の契約更新前に確認すること

この記事の結論：代理店の説明資料だけで更新を判断せず、契約上の義務、実績データ、未処理事項、ブランド資産を一つの更新審査表にまとめます。更新する場合も、曖昧だった条件を次期契約へ持ち越さないことが重要です。

PERFORMANCE

売上・入金・在庫

CONDUCT

地域・価格・報告

ASSETS

顧客・商標・アカウント

DECISION

更新・変更・終了

1. 自動更新の前に判断日を固定する

まず契約期間、自動更新条項、更新拒絶や条件変更の通知期限を確認し、社内の判断日を逆算します。通知期限の日に検討を始めると、数字や資産の確認が終わらないまま継続することになります。

通知方法や法的解釈は契約書と適用法を確認します。判断に迷う場合は、契約書、取引経緯、希望する対応をそろえて専門家へ相談してください。

「販売に努力した」「市場開拓を行った」といった説明では履行状況を比較できません。契約の条項ごとに、提出されるべき成果物、確認するデータ、未達時の扱いを並べます。

代理店の販売報告、自社の出荷、請求・入金、返品、現地在庫を同じ対象期間で照合します。売上が伸びても、未入金、値引き負担、返品、滞留在庫が増えていれば更新条件を変える必要があります。

販売実績

販売先、SKU、実売価格、返品を分ける。

資金実績

請求、控除、支払期日、未入金を照合する。

在庫実績

所在地、所有者、販売可能性、処理予定を確認する。

数字が一致しない場合は平均や推定で埋めず、差異の金額、原因、証憑、解消担当者を差異台帳へ残します。更新後の最初の報告では、その差異が解消されたかを確認します。

契約で定めた地域やチャネル以外への販売、無断出品、過度な値引き、承認していない広告表現、非公式な再販先への供給がないかを確認します。問題の有無だけでなく、代理店が自ら報告し是正できる体制かも更新判断に含めます。

顧客一覧、問い合わせ履歴、EC店舗、SNSアカウント、広告アカウント、商品画像、翻訳原稿、ドメイン、商標関連資料について、所有者、管理者、アクセス権、契約終了時の返却方法を確認します。

更新判断を止める状態

販売実績の根拠が提出されない、重要な未入金が説明されない、ブランド資産の管理者が不明、許可外販売が未是正の場合は、更新を前提に条件交渉を進めず、解消条件と期限を先に決めます。

関係性や担当者の印象ではなく、三つの選択肢を同じ項目で比較します。更新は現状維持ではなく、確認できた問題を次期条件へ反映できる場合に選びます。

契約を更新した時点で、最初の報告書に何を載せるかを決めます。売上だけでなく、前期の未処理事項、差異台帳、在庫、価格・チャネル逸脱、顧客対応、次のアクションを含めます。

報告には事実、原因、提案、承認依頼を混在させず、別欄にします。自社側も承認者と回答期限を決め、代理店の報告待ちで判断が止まらない運用にします。

中国販売代理店との契約更新では、契約義務を証拠に置き換え、売上を入金・返品・在庫まで照合します。販売地域、価格、広告表現、再委託、顧客情報、デジタル資産も確認し、更新・条件変更・終了を同じ基準で比較することが重要です。

未解決事項を次期へ持ち越す場合は、対象、責任者、期限、完了証拠、未達時の対応を明記します。契約更新を、過去の継続ではなく次期運営の再設計として扱います。

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